Quản lý theo mục tiêu là gì? Ưu điểm và hạn chế của quản lý theo mục tiêu MBO

0
950

Toàn cầu hóa nền kinh tế đã làm đảo lộn sân chơi vốn từ trên xuống dưới thành cạnh tranh. và lẽ tự nhiên, điều này thúc đẩy và đòi hỏi những tập quán kinh doanh ít mang tính chỉ huy và điều khiển nhưng lại kết nối và công tác theo chiều ngang nhiều hơn. Phương pháp quản lý theo mục tiêu ra đời để đáp ứng yêu cầu đó. Vậy quản lý theo mục tiêu là gì? Ưu điểm và hạn chế của phương phương pháp quản lý theo mục tiêu?

Phương pháp quản lý theo mục tiêu là gì?

Quản lý theo mục tiêu MBO (Management by Objectives) là một hệ thống quản lý liên kết mục tiêu của doanh nghiệp với kết quả công việc của từng cá nhân và phát triển của tổ chức với sự tham gia của tất cả các cấp bậc quản trị. Mô hình này do Drucker phát triển từ cuối những năm giữa thế kỷ 20 và tiếp tục được phát triển bởi Odiorne vào năm 1965.

quan ly theo muc tieu la gi
Quản lý theo mục tiêu là gì?

Bản chất của phương pháp quản lý theo mục tiêu MBO là thiết lập mục tiêu có sự tham gia, lựa chọn chương trình hành động và ra quyết định. Một phần quan trọng của MBO là đo lường và so sánh về hiệu suất thực tế của người lao động với các thiết lập tiêu chuẩn. Điều lý tưởng cho daonh nghiệp mà bạn quản lý đó là khi các nhân viên nhận được các dữ liệu đầu vào đủ để xác định các mục tiêu của họ, thời gian phải hoàn thành,… từ đó gia tăng kết quả hoạt động chung của doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Các bước thực hiện tiến trình MBO

Ưu điểm của hệ thống quản lý theo mục tiêu MBO

Ngày càng nhiều nhà quản trị áp dụng phương pháp quản lý theo mục tiêu trong hoạt động của doanh nghiệp mình. Vậy ưu điểm của quản lý theo mục tiêu là gì?

quản lý theo mục tiêu là gì
Phương pháp MBO hỗ trợ nhà quản lý lập kế hoạch chiến lược thống nhất và xuyên suốt
  • – Hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược thống nhất và xuyên suốt toàn bộ tổ chức, từ đó phát triển mối quan hệ gắn kết giữa mục tiêu công việc của nhân viên và mục tiêu công việc của nhà quản lý
  • – Áp dụng phương pháp MBO sẽ thay đổi quan niệm về giá trị và tiêu chuẩn của quản lý, chuyển hệ thống đánh giá hiệu quả công việc từ dạng theo thâm niên sang hệ thống đánh giá theo kết quả công việc. Điều này khuyến khích sự cạnh tranh, tạo động lực cho nhân viên cam kết đóng góp nhều hơn
  • – Cho phép xác lập thống nhất mục đích khi sử dụng hoặc xây dựng các công cụ quản lý như bản mô tả công việc, đánh giá cán bộ và lập kế hoạch đào tạo
  • – Sử dụng MBO cho phép bạn đánh giá chất lượng công việc của nhân viên dựa trên những nhiệm vụ và mục tiêu được giao. Sự chênh lệch giữa kết quả thực tế và kết quản kỳ vọng  cùng nguyên nhân của chênh lệch đó là cơ sở để bạn xác định mức độ ưu tiên của chương trình đào tạo cho nhân viên

Hạn chế của phương pháp MBO

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội trên, phương pháp quản lý theo mục tiêu MBO cũng có những điểm hạn chế nhất định. Là một nhà quản trị, bạn cần nắm được những nhược điểm này để hạn chế rủi ro thấp nhất có thể.

  • – Sự thay đổi của môi trường có thể tạo ra các lỗ hổng trong mục tiêu đã được thiết lập
  • – Việc xác định mục tiêu có thể sẽ tốn thời gian do phải đạt sự đồng thuận ở từng cấp độ quản lý
  • – Gặp khó khăn khi xác định mục tiêu và yêu cầu cho những công việc hay vị trí công việc cao cấp, những công việc khó định lượng hiệu quả như tư vấn, tham mưu,…
  • – Hạn chế vì tính cứng nhắc do ngần ngại thay đổi mục tiêu
quan ly theo muc tieu la gi
Đôi khi nhà quản lý sẽ gặp khó khăn khi xác định mục tiêu

Giờ thì bạn đã hiểu được phương pháp quản lý theo mục tiêu là gì rồi phải không? Hi vọng rằng, nắm được những ưu điểm và hạn chế của phương pháp này, bạn sẽ có những kế hoạch và giải pháp phù hợp để nâng cao năng suất, hiệu quả và tối đa hóa nguồn lực doanh nghiệp bạn quản lý, nhất là nguồn lực con người.

Xem thêm: Phương pháp học Case Study tại Đại học Trưng Vương – có nên tham khảo?

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here